根據使用形式，檔案柜分為單體固定式檔案柜和移動式密集型檔案柜。與傳統的書架、書架、文件架相比，文件柜的存儲容量大，更具系統性。

密集柜根據國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業業標準和GBT1366.3 國家標準開發生產的，用于機關、企事業單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財務憑證檔案柜、貨物等。
與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲數據量大，檔案柜且更有一個系統性，檔案柜按使用不同形式可以分為兩個單體進行固定檔案柜和移動技術密集檔案柜兩種。

單體進行固定檔案柜：通?？梢杂脕泶娣排R時性的檔案，適合使用在發展空間相對較小的辦公室里。移動密集文件柜是一種特殊的文件柜，它不同于簡單的文件柜，類似于密集的機柜，可以充分利用空間，大限度地提高文件的存儲率。 將Z多的文件和信息存儲在有限的空間中。

移動密集檔案柜通常用作大型檔案、資料儲存，被稱為"企業單位檔案、資料儲存的好管家"，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案文件柜存儲量大，且更有系統性，使用起來比較靈活和方便。